Informativa per il trattamento dei dati personali

Audio, Video, Fotografie e Dichiarazioni

Premessa

Ai sensi dell’artt. 13-14 del Reg. (UE)2016/679, Slow Food Promozione Srl S.B., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, la informa in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.

Fonti e categorie dei dati personali

I dati oggetto del trattamento saranno tutte le informazioni relative a Voi per la partecipazione all’Evento Slow Fish 2021, iniziativa, progetto, corso di formazione, altra occasione (di seguito genericamente indicato come “Evento”) e nello specifico trattasi di dati personali comuni e quelli che riguardano immagini, audio, video, dichiarazioni, trascrizioni testuali\descrittive, eccetera (di seguito genericamente indicato come  “Materiale”)

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati di cui sopra e quelli che riguardano il Materiale verrà effettuato usando supporti cartacei o informatici e/o telematici, direttamente e/o attraverso terzi (altre società o professionisti del settore quali, a esempio, designer o tipografie; giornali, siti, ecc.), solo da soggetti autorizzati nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza per le seguenti finalità (tra parentesi è indicata la base giuridica mediante riferimento agli articoli del GDPR):

1. Registrazione e archiviazione del suddetto Materiale quando si tratta di primi piani, interviste, e tutte le situazioni in cui la persona interessata è la protagonista in via esclusiva o principale (GDPR art.6(a)) e quando non è possibile applicare il legittimo interesse del Titolare del Trattamento, così come previsto nel capitolo “CHIUNQUE RELATIVAMENTE ALLE PROPRIE IMMAGINI PERSONALI” e “ESPOSITORI, RELATORI, CUOCHI, OSPITI DEGLI EVENTI FIERISTICI”, della privacy policy che il titolare stesso ha reso disponibile al link “privacy.slowfood.it”
2. utilizzo per uso istituzionale, divulgativo, didattico, di ricerca, promozionale e pubblicistico del movimento Slow Food, dei suoi progetti e degli eventi promossi con il suo marchio (ad es. per pubblicazioni, comunicati stampa, materiale di comunicazione, diffusione televisiva, siti web di Slow Food, video promozionali o divulgativi, …) e del suddetto Materiale, anche al di fuori del predetto Evento, sulla base del contratto di liberatoria (GDPR art.6(b));
3. adempimenti e ogni altro obbligo di legge connesso, direttamente e/o indirettamente, all’organizzazione e realizzazione dell’Evento e allo sfruttamento del suddetto Materiale (GDPR artt.6(c) e 6(f)).

Pertanto, ad esempio, sulla base del legittimo interesse e/o del consenso, il suddetto Materiale potrà essere registrato, archiviato ed utilizzato per finalità di promozione dell’Evento fieristico, mediante diffusione sui siti web Slow Food, pagine social e ogni altro strumento di comunicazione progettato per l’evento.

Conseguenze del rifiuto di conferire i dati

Il conferimento dei dati personali, in fase di registrazione e definizione della liberatoria, è facoltativo e viene acquisito sulla base del consenso degli interessati. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti, l'incompletezza degli stessi o la mancata liberatoria e apposizione del consenso possono precludere totalmente i servizi di registrazione e, di conseguenza, la partecipazione all’Evento, salvo che non siano attuate misure alternative atte a garantire la partecipazione a chi non vuole essere ripreso.

La gestione delle immagini, audio, video, trascrizioni (testuali/descrittive), nomi e dichiarazioni rese, si basa sull’accettazione della liberatoria allo sfruttamento del materiale e dei contenuti multimediali, quale accordo tra il titolare e l’Interessato (o chi esercita la responsabilità genitoriale o tutela legale sull’interessato minorenne).

Conferimento di dati a terzi

Per le predette finalità, i dati personali forniti, comprese immagini, audio e video, potranno essere conferiti a terzi che hanno partecipato alla realizzazione alla gestione e alla promozione dell’Evento, iniziativa, progetto, o i cessionari ed aventi causa per lo sfruttamento dei contenuti ed in particolare:

• Enti Contitolari dichiarati nella privacy policy di Slow Food al link: privacy.slowfood.com
• Media cartacei e on line, emittenti televisive e radiofoniche, social media network

I dati personali, organizzati in banca dati, in relazione alle modalità di promozione e realizzazione dell’Evento potrebbero essere trasferiti o comunicati ad altri soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’Evento.

Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati personali (salvo quelli oggetto della su estesa liberatoria) terminerà dopo la conclusione del progetto o alla cessazione delle finalità per i quali sono stati raccolti i dati ed in ogni caso non oltre il termine della prescrizione legale.

Diritti degli interessati

In ogni momento ogni Interessato potrà: esercitare i Suoi diritti quando previsto nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR; proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti dovrà rivolgersi al Titolare del Trattamento dei Dati Personali: Slow Food Promozione Srl S.B. con sede in Bra, Via Audisio, 5 e-mail privacy@slowfood.it; sito privacy.slowfood.com. È stato designato il responsabile della protezione dei dati ed è contattabile all’email dpo@spazio88.com

Liberatoria per lo sfruttamento di contenuti multimediali

Audio, Video, Fotografie e Dichiarazioni

AUTORIZZA/ AUTORIZZANO

Irrevocabilmente, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (legge sul diritto d’autore), Slow Food Promozione Srl S.B., e/o i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, ad acquisire e utilizzare liberamente, direttamente o tramite terzi aventi causa, conservare, pubblicare e diffondere le immagini/video che lo/la ritraggono, e/o dichiarazioni (e/o eventuali trascrizioni testuali/descrittive) nonché le registrazioni audio/video raccolte nel loro complesso (da qui in avanti “Materiale”) durante l’Evento fieristico

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qui in avanti “Evento”), senza limiti di modalità (ad esempio web – radio - media televisione - carta stampata, etc.), tempo e spazio, in Italia e all’estero, con ogni e più ampia facoltà di adattamento/modifica e montaggio che si rendessero necessari/opportuni per uso istituzionale, divulgativo, didattico, di ricerca, promozionale e pubblicistico del movimento Slow Food, dei suoi progetti e degli eventi promossi con il suo marchio (ad es. per pubblicazioni, comunicati stampa, materiale di comunicazione, diffusione televisiva, siti web di Slow Food, video promozionali o divulgativi, …) concedendo fin d'ora a titolo gratuito la più ampia liberatoria, autorizzazione e cessione di diritti in relazione a tale Materiale. Nella suddetta autorizzazione s’intende ricompreso il diritto a sfruttare, anche commercialmente, tale materiale sia con riferimento all’Evento che attraverso la pubblicazione via web (es. siti internet, canali social), radio, media televisione, carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione/pubblicazione anche atipico del suddetto Materiale. In particolare, con riferimento ai siti internet, questi potranno essere consultati da chiunque, compresi i motori di ricerca, e, quindi, potranno essere indicizzati o memorizzati presso banche dati di terzi.

Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale e il decoro. Si assume l’esclusiva responsabilità per il contenuto e il significato di quanto eventualmente riferito nelle registrazioni di audio/video e nelle relative trascrizioni, manlevando Slow Food Promozione Srl S.B. ed i suoi cessionari e aventi causa da qualsiasi conseguenza dovesse derivare dalle predette dichiarazioni.

La posa e l'utilizzo del suddetto Materiale sono da considerarsi effettuate in forma gratuita e pertanto rinuncia a ogni pretesa economica per i diritti di utilizzo dello stesso Materiale, su ogni media (web, radio, media televisione, carta stampata ecc.). L'utilizzo del Materiale, nel suo complesso, è da considerarsi contrattualizzato con la presente scrittura e nessuna ulteriore e qualsivoglia pretesa potrà essere richiesta in futuro

Inoltre,

DICHIARA/DICHIARANO

Di non avere nulla a pretendere da Slow Food Promozione Srl S.B. e dai suoi cessionari ed aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi il suddetto Materiale, in quanto è da considerarsi contrattualizzato con la presente autorizzazione.

Di impegnarsi a sottoscrivere qualsiasi atto ricognitivo della cessione dei diritti riconoscendo altresì che Slow Food Promozione Srl S.B. potrà liberamente cedere i diritti di cui al presente atto.

Di manlevare Slow Food Promozione Srl S.B. e/o i suoi aventi causa a qualsiasi titolo da ogni conseguenza, di qualsiasi natura, dovesse alla stessa derivare, direttamente o indirettamente, per una situazione di fatto o di diritto in tutto o in parte non corrispondente a quanto dichiarato.

Di aver letto e accettato i termini e le condizioni di trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità indicate nell’Informativa su estesa.

Di aver preso visione della privacy policy di Slow Food al link privacy.slowfood.com con specifico riferimento al capitolo “CHIUNQUE RELATIVAMENTE ALLE PROPRIE IMMAGINI PERSONALI E VIDEO” e “ESPOSITORI, RELATORI, CUOCHI E OSPITI DEGLI EVENTI FIERISTICI”

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(firma leggibile) - Firme della Persona Ripresa maggiorenne - Firme di chi esercita la responsabilità genitoriale in caso di Persona Ripresa minorenne

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N.B. In caso di mancato conferimento della liberatoria non sarà possibile concludere il procedimento in oggetto.

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